Datenschutzinformation für die Website
Die Betreiber dieser
Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir
behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Allgemeine Verarbeitung von Daten von Besuchern unseres Onlineauftrittes
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Bei
einem Besuch auf unseren Seiten speichert unser Webserver automatisch
IT-Daten von Ihnen (den Domain-Namen bzw. die IP-Adresse Ihres
Internet-Serviceproviders einschließlich des Datums, der Uhrzeit und der
Dauer Ihres Besuches, die Unterseiten/URLs, die Sie besuchen sowie
Informationen über die/den von Ihnen zur Ansicht unserer Seiten
eingesetzte/-n Software/Computer).
Soweit auf unseren Seiten
personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Firmenname, Anschrift oder
eMail-Adressen, Telefon-/Faxnummern) erhoben werden, erfolgt dies,
soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Wir weisen darauf hin,
dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der
Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die
o.g. IT-Daten benötigen wir, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website
und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem
Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1f DS-GVO.
Die
Verarbeitung der von Ihnen ausdrücklich angegebenen personenbezogenen
Daten erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des
Geschäftspartners sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und
Abwicklung von Verträgen, der Bewertung von Bonität und Sicherheiten,
der Erstellung von Abrechnungen/ Gutschriften, der Verwaltung und
Durchsetzung von Forderungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften,
der Datensicherheit, der Verbesserung unseres Internetangebotes sowie im
Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung. Zur Kommunikation
verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner
beim Geschäftspartner.
Teilweise setzen wir bei der Verarbeitung Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1a, 1b, 1c und 1f DS-GVO.
Dauer der Datenverarbeitung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten
zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
Sitzung beendet ist.
Darüber hinaus speichern wir die Daten für
die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum
Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche
und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die Industriepartner bzw. die
GEDAT und die Partnerunternehmen für maximal 10 Jahre nach der letzten
erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den
vorgenannten Kriterien.
Übermittlung in Drittstaaten
Ihre
Daten werden von uns in Ländern der Europäischen Union bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet; eine Übermittlung in
Drittstaaten findet nicht statt.
Datenschutzerklärung für die Nutzung des Onlineshops
Bei
der Nutzung unseres Onlineshops ist die Speicherung Ihrer Daten
erforderlich. Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu
unseren Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Dienstleistern etc.)
personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, Versandanschrift,
Email-Adresse, Telefon-/Faxnummern, Geburtsdatum, USt-ID, GLN,
Bankverbindung, bei Kunden zudem ggf. Geburtsort, Staatsangehörigkeit,
Ausweisdaten, Bonitätsdaten.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung,
Autorisierung und Authentifizierung des Geschäftspartners sowie der
Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, der
Bewertung von Bonität und Sicherheiten, der Erstellung von Abrechnungen/
Gutschriften, der Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, der
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Verbesserung unseres
Onlineangebotes, der Datensicherheit sowie im Interesse einer
umfassenden Kundenbetreuung. Auch werden die Daten benutzt, um unser
Angebot an Ihre Wünsche und Vorlieben, die sich aus Ihrem
Nutzungsverhalten ergeben können, anzupassen und zu optimieren. In
anonymisierter Form können Ihre Daten für statistische Zwecke sowie für
Marketingzwecke genutzt werden. Sofern wir zur Erfüllung unserer
Leistungen Dritte mit der Durchführung einzelner Tätigkeiten (z.B.
Versand von Waren) beauftragen, sind auch diese zur Erhebung,
Verarbeitung und Benutzung der Daten zu den in dieser Erklärung
genannten Zwecken berechtigt. Gleichwohl stellen wir sicher, dass in
diesem Falle die Dritten vertraglich zur Wahrung Ihrer Datenschutzrechte
verpflichtet werden. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen
und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Geschäftspartner. Teilweise
setzen wir bei der Verarbeitung Auftragsverarbeiter ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1b, 1c und 1f EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Weitergabe von Kunden-/ Absatzdaten für die Nutzung des Onlineshops
Wir
teilen bestimmten Industriepartnern (Herstellern/ Vertreibern der von
uns angebotenen Produkte) regelmäßig bzw. auf Anfrage mit, welche
unserer Kunden welche ihrer Produkte in welcher Menge bezogen haben.
Übermittelt werden hierbei Kundenstammdaten (Name und Anschrift der
Absatzstätte, Firma/ Namen und ggf. Kontaktdaten des Betreibers, GLN,
USt-ID, ggf. Bezug zu einer Vertriebsstruktur) sowie Absatzdaten (Art
und Menge der im betreffenden Zeitraum an die Absatzstätte gelieferten
Produkte des jeweiligen Industriepartners). Dies erfolgt zum einem zu
Zwecken der Abstimmung von Außendienstbesuchen zwischen uns und dem
Industriepartner (sofern der Kunde auch Kunde des Industriepartners ist)
oder der Vermittlung von Kontakten für den Kunden mit evtl. für diesen
interessanten Industriepartnern sowie zur Erfassung, Abrechnung und
Abwicklung der ggf, zwischen dem Industriepartner und uns bzw. dem
Kunden getroffenen Vereinbarungen im Zusammenhang mit dem Bezug der
Produkte bzw. zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der
Geschäftsbeziehung. Zum anderen erfolgt dies im Interesse der
Industriepartner zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für
Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über
Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, zur
Erstellung von Verfügbarkeitsinformationen für Endverbraucher, zur
Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldungen, zur Marktforschung,
ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen mit uns etc. Bei
organisierten Kundenerfolgt eine solche Weitergabe auch an die
jeweiligen Zentralen.
Bei der Weitergabe der Daten bedienen wir
uns teilweise der GEDAT Getränkedaten GmbH („GEDAT“) als
Auftragsverarbeiter. Dieser übermitteln wir zudem die o.g.
Kundenstammdaten zu Erstellung eines geprüften, eindeutigen und
aktuellen Adressdatensatzes zu Absatzstätten als Basis für die oben
genannten Datenverarbeitungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1b bzw.
1f DS-GVO.
Die übermittelten Daten werden bei den
Industriepartnern und der GEDAT, ggf. zusätzlich mit weiteren diesen
vorliegenden oder allgemein verfügbaren Daten zum Unternehmen und
Vertriebsstrukturen, eigenverantwortlich verarbeitet. Teilweise setzen
diese hierbei Auftragsverarbeiter ein. Die Adressen der GEDAT, der
Industriepartner und deren Datenschutzbeauftragter sind abrufbar unter
http://www.gfgh-Industriepartner.de .
Dauer der Datenverarbeitung
Die
Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit
dem Kunden und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus
resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die
Industriepartner bzw. die GEDAT und die Partnerunternehmen für maximal
10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte
bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.
Übermittlung in Drittstaaten
Ihre
Daten werden ausschließlich in Ländern der Europäischen Union bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet; eine Übermittlung in
Drittstaaten findet nicht statt.
Teilweise setzen wir bei
der Verarbeitung Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1b, 1c und 1f
EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Die Daten speichern wir
für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis
zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender
Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die Industriepartner
bzw. die GEDAT und die Partnerunternehmen für maximal 10 Jahre nach der
letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach
den vorgenannten Kriterien.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1b, 1c und 1f EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Datenschutzerklärung für die Verwendung von Cookies
Unsere
Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um
Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem
Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine
Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers
gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische
Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim
erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um
unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer
Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem
Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden
dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen,
Artikel im Warenkorb, Log-In-Informationen, eingegebene Suchbegriffe,
Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Websiten- Funktionen.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch
technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der
Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht
gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim
Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über
die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese
Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch
ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den
Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
Zwecke der Datenverarbeitung
Der
Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von
Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer
Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten
werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem
Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die Verwendung der Analyse-Cookies
erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu
verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website
genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
In diesen
Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Datenverarbeitung
Cookies
werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an
unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle
Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der
Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von
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können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise
nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf
unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook
Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA) integriert.
Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem
"Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die
Facebook-Plugins finden Sie hier:
http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere
Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen
Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält
dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite
besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie
in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte
unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann
Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir
weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom
Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook
erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
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Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen
kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1f EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Ihre Daten werden in Drittstaaten übermittelt (u.a. USA).
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
Diese
Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google
Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien,
die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der
Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie
erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der
Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser
Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Nur
in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google
in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser
Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der
Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem
Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von
Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von
Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch
eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir
weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls
nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen
können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie
erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer
IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare
Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1f EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Ihre Daten werden in Drittstaaten übermittelt (u.a. USA).
Kontaktformular und Email-Kontakt
Auf
unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für
die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer
diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben
Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Email-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, ggf. freiwillige weitere
Daten.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese
Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine
Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In
diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen
Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem
Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden
ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1a DSGVO.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer
E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Zielt der
E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns
allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer
Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche
berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die
sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen
Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern
und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
sicherzustellen.
Dauer der Datenverarbeitung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten
aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail
übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige
Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation
dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des
Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden
spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Recht des Betroffenen
Der
Betroffene hat gegenüber uns sowie den Industriepartnern bzw. der GEDAT
und den Partnerunternehmen ein Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und
Widerspruch (Art. 15-21 DS-GVO), ggf. auf Widerruf einer erteilten
Einwilligung (Art. 7 DS-GVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
(Art. 77 DS-GVO)
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